Ratakan

Informations :

How to Sell Asset on GP

1 Sebelum jual asset sebaiknya cek dulu nilai buku asset yang akan di jual 
Sehingga dapat di perkirakan harga jual asset apakah wajar atau tidak 
Open window Asset Book Inquiry : Financial >> Inquiry >> Fixed Assets >> Book
Pilih asset yang akan di jual 



2 Kemudian juga open window Asset Inquiry : Financial >> Inquiry >> Fixed Assets >> General
Untuk mengetahui Quantity Asset 


3 Jika 2 hal diatas sudah dilakukan sekarang masuk ke window Retirement Maintenance : Financial >> Transactions >> Fixed Assets >> Retire
Pilih Asset, Tanggal Jual, Retirement Type, Isi Quantity dan Percent 100% serta input harga jual di field Cash Proceeds
Klik Retire



Muncul Notifikasi pilih OK


Retirement sudah selesai 



Setelah Retire tampak window kondisi Clear, closed window ini 



4 Retirement Asset tidak otomatis menciptakan jurnal seperti posting transaksi pada module GP lainnya.
Untuk menciptakan jurnal maka harus dilakukan dari window GL Posting.
Posting Date sesuai tanggal Retire dan Select pilih Asset yang di jual, Klik Insert seperti dibawah dan klik Process
Klik Post agar tercipta GL



5 Dari hasil posting Retirement dan GL Posting ini maka jurnal akan tercipta GL 
Anda dapat mengeceknya di Smartlist >> Account Transaction 
Pencarian berdasarkan Batch Number 



Dari jurnal ini tampak ada Account perantara (Tergantung setup company Anda) yaitu "Cash Suspense"
ini yang akan menjadi perantara account penjualan nantinya


6 Agar link dengan module penjualan Anda dapat membuat nya di Sales Transaction Entry ataupun Receivable Transaction Entry 
Sebagai contoh Print Invoice Anda ada di window Receivables Transaction Entry maka membuat penjualan asset ini dengan window Receivables Transaction Entry 



Klik distribution button Ganti account Sales dengan account Cash Suspense kemudian post


Before


After


7 Tahap Penerimaan Uang buat di window Cash Receipt
Sales >> Transactions >> Cash Receipts


Untuk melihat jurnal klik distribution button 



Untuk Apply (Pasangkan Cash Receipt dengan Invoice) langsung klik button Apply 



Post Cash Receipt
8 Hasil dari simulasi ini maka akan terlihat secara accounting jurnal nya sebagai berikut : 

Notes : Simulasi dibuat untuk umum dengan contoh database sample jurnal Anda bisa saja berbeda


No comments