Ratakan

Informations :

Urutan Setup GP sampai bisa digunakan untuk Pembelian, Penjualan, Masuk Keluar Uang , Inventory Movement

1 Membuat  Account Category : Financial >> Setup >> Financial >> Category
Account Category ini digunakan untuk membuat Category Account pada Account Maintenance ( Account Master )





2 Membuat Master Data Account Maintenance 
Financial >> Cards >> Financial >> Account
Account Maintenance digunakan sebagai master account 





3 Membuat master data Currency Setup 
Administration >> Setup >> System >> Currency
Tanpa adanya currency maka transaksi tidak dapat dilakukan pada GP 
Pada GP ada 2 jenis currency : 
1. Functional Currency : Currency yang digunakan sebagai laporan keuangan dan konversi 
2. Originating Currency : Currency yang digunakan sebagai currency valas atau mata uang asing, dimana dalam memakai currency ini ada Kurs (Exchange Rate)





4 Memberikan akses Currency (Multicurrency Access Setup)
Administration >> Setup >> System >> Multicurrency Access
Currency yang sudah dibuat belum bisa di pakai dalam sebuah company jika belum diberikan access ke company tersebut




Untuk Originating Currency memberikan access tidak hanya currency nya saja tapi juga Exchange Table nya


5 Membuat Multicurrency Exchange Rate Table 
Administration >> Setup >> System >> Exchange Table
Multicurrency Exchange Rate Table  digunakan untuk master data Table Rate 
setelah membuat ini maka lakukan beri access Exchange Rate tersebut pada window "Multicurrency Access Setup"




6 Membuat master data rekening "Checkbook Maintenance"
Financial >> Cards >> Financial >> Checkbook
Ketika ada pengeluaran ataupun penerimaan uang baik Kas/Bank maka GP menggunakan master data Checkbook 
Mutasi rekening koran nanti nya akan dapat di control melalui Checkbook Balance.




7 Membuat Customer Class Setup 
Sales >> Setup >> Customer Class
Customer Class digunakan untuk grouping Customer, juga memudahkan dalam setup Account mapping dari Customer Master (Customer Maintenance).




8 Membuat master data Customer
Sales >> Cards >> Customer
Customer Maintenance digunakan untuk master data customer sehingga pada saat transaksi penjualan yang terjadi dapat dikontrol AR Aging dari masing masing customer.





9 Membuat Vendor Class Setup 
Purchasing >> Setup >> Vendor Class
Vendor Class digunakan untuk grouping Vendor, juga memudahkan dalam setup Account mapping dari Vendor Master (Vendor Maintenance).




10 Membuat master data Vendor
Purchasing >> Cards >> Vendor
Vendor Maintenance digunakan untuk master data vendor sehingga pada saat transaksi pembelian yang terjadi dapat dikontrol AP Aging dari masing masing vendor.





11 Membuat Item Class Setup 
"Inventory >> Setup >> Item Class"
Item Class digunakan untuk grouping Item, juga memudahkan dalam setup Account mapping dari Item Master (Item Maintenance).




12 Membuat master data item
Inventory >> Cards >> Item
Item Maintenance digunakan untuk master data item sehingga pada saat transaksi mutasi inventory yang terjadi dapat dikontrol Item Stock dari masing masing item.




13 Membuat master data Site ( Warehouse ) 
Inventory >> Cards >> Site
Site Maintenance digunakan untuk master data Gudang dimana barang di tempatkan 


No comments