Ratakan

Informations :

Simulation Edit Purchase Order Change Status from New to Cancel and from Cancel to New

1 Create New PO >>  Save
Purchasing >> Transactions >> Purchase Order Entry
Ketika PO baru dibuat belum ada tindakan receivings maka status PO adalah New





2 Open Edit Purchase Orders
Purchasing >> Transactions >> Edit Purchase Orders
Sebelum ada tindakan Edit PO Status maka status PO adalah New 



3 Ketika change status PO dari New menjadi Canceled hal ini akan mengubah Quantity Canceled dari 0 menjadi 10 (Sebanyak remaining QTY PO)
seperti contoh berikut 



Klik Process
Muncul priont out Edit Status Journal 
NOTES : Dalam kondisi tertentu Edit PO Status menciptakan journal 





Lembar print out ke dua akan menunjukan jurnal nya 
Jika ada jurnal yang diciptakan maka akan ada nilai jurnal disini 




Ada juga kondisi menciptakan jurnal variance 
Jika print out ini ada nilai berarti ada jurnal variance 



4 PO yang sudah closed karena cancel maka tidak bisa lagi di open untuk editing dari window Purchase Order Entry 
Anda akan mendapatkan notifikasi sebagai berikut : 





5 Untuk membuka PO terkait maka open di window Purchase Order Processing Document Inquiry
"Purchasing >> Inquiry >> Purchase Order Documents
"
PO yang baru dibuat dan di full canceled maka tetap berada pada status Open , namun tidak bisa di open dari window Purchase Order Entry 
Hal ini agar PO tidak bisa di modifikasi lagi 



6 PO Canceled akan terisi informasi PO Status "Canceled" dan Quantity Canceled terisi 
seperti berikut 




7 PO Cancel tidak akan dapat dilakukan Receivings pada window Recevings Transaction Entry 



Pada Button Auto receive pun tidak ada pilihan PO tersebut




8 Jika Anda mengalami kondisi PO Canceled ini dan ingin kembali menjadi New maka PO Canceled ini bisa di edit lagi statusnya
dari Canceled menjadi New pada window Edit PO Status
Canceled




Change ke New
Tampak Quantity Canceled menjadi 0 juga ketika di ubah menjadi status New 






9 PO yang tadinya Cancel di jadikan New maka PO itu sekarang bisa di open lagi di window Purchase Order Entry 
Sehingga memungkinkan untuk editing PO tersebut



No comments