Ratakan

Informations :

Different Subtotal and Total on window Purchasing Invoice Inquiry Zoom

Dalam temuan case kami ditemukan terjadi hitory penginputan Purchasing Invoice Entry dimana antara nilai Subtotal dan Total berbeda.

Tampilan capture sebagai berikut : 




Salah satu penyebab case ini adalah kondisi jaringan yang tidak berjalan dengan baik.

Jika di lihat dari angkanya ini seperti ada nilai PPN atas transaksi tersebut sebagai berikut : 





Pada GP tidak ada feature reconcile untuk memperbaiki data ini karena feature reconcile yang ada hanya untuk memperbaiki Total pada window Purchase Order Entry 




Juga dalam pengecekan by table field Total ini tidak ada dalam column karna hanya berupa formula pada system atau bersifat temporary. Yang ada hanya column Subtotal saja, sedangkan Total tidak ada.

select SUBTOTAL from POP30300 where VNDDOCNM =   '00045'



Solusi perbaikan data : 

Cek column selain angka Subtotal seperti Trade Discount, Freight, Misc, Tax, Prepayment pada table POP30300 .

Untuk contoh case ini penyebab ada di Tax Amount sehingga dapat di update menjadi 0 agar sesuai dengan Subtotal. yang penting pastikan angka GL dan Angka Aging ambil nilai Total atau Subtotal. 

update POP30300 set ORTAXAMT = 0 where  DEX_ROW_ID = 181059


Case yang Anda alami mungkin berbeda namun konsepnya sama logic untuk solusinya.

No comments